依照上级有关文件要求，录取新生需调阅人事档案和转接党（团）组织关系，现将我校待录取考生有关人事档案调取（以下简称“调档”）和党（团）组织关系转接事宜通知如下：

一、调档事宜

1.调档对象

被我校待录取的所有全日制考生，包括全日制的一志愿考生和调剂考生。

      2.调档时间

待录取全日制考生的人事档案应于2023年6月20日前调入待录取学院。学院将根据收到档案时间，分批在二级学院网站公布。

     3.调档要求

     ⑴.待录取考生凭调档函去档案所在地调取档案，由档案保管单位寄往我校待录取学院。调档函参考模板（见附件1），正式调档函请考生在待录取学院网站查看相关通知，若有问题请联系待录取学院。

    ⑵.应届本科毕业生，若在6月20日前人事档案无法按时寄达，须提供“应届本科毕业生档案审查证明”（见附件2），并在6月20日前按调档函上地址寄往或送达待录取学院。

    ⑶.档案（含档案审查证明）未在规定时间内寄达或审查不合格的，取消待录取资格，并将档案退还原单位。

注：①人事档案寄送请务必按档案寄送要求进行，确保安全、及时，档案寄送限用机要和邮政EMS。

   ②党组织关系介绍信和户口迁移证不得放在人事档案中邮寄，须由本人携带于入学报到时统一办理。

二、党（团）组织关系转接事宜

1.党员组织关系转接

浙江省外党员：开具纸质党员组织关系介绍信。党员组织关系拟接收单位（介绍信抬头）和拟接收党支部详细见附件3；

浙江省内党员：组织关系进行网上接转，由党组织关系所在单位在“红色根脉强基”系统上进行操作，拟接收单位和支部详见附件3。

      2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），将原团组织关系转入本校。发起转接时，在系统中搜索并转入到待录取学院团委，例如：丽水学院XX学院团委。

三、其他事宜

1. 待录取考生，报教育部录检，录检通过的考生经教育部批准后正式录取。

2. 正式录取考生，预计在7月初通过EMS寄发录取通知书（录取通知书寄送地址、联系电话确认和修改方式详见我校研招网后续通知）。

3. 待录取考生的党（团）组织关系、户口等毕业转接手续，须等教育部审核批准正式录取之后持正式录取通知书办理。具体办理事宜和要求，将在寄送的“入学须知”中说明，请考生按要求办理，并在入学报到时将党（团）组织关系、户口交录取学院。

四、各招生学院联系方式

附件1：全日制硕士研究生人事档案调档函.pdf

附件2：应届本科毕业生档案审查证明.doc

附件3：丽水学院2023级研究生党组织关系转接信息表.xlsx

学科建设与研究生管理处

                                                                                                                                         2023年4月21日