丽水学院医学与健康学院文件

医〔2017〕36号

丽水学院医学与健康

关于印发《学院实验用低值易耗品、低值

耐用品管理办法》的通知

各学系、各部门：

经党政联席会议审议通过，现将《学院实验用低值易耗品、低值耐用品管理办法》印发给你们，请遵照执行。

丽水学院医学与健康学院

2017年10月25日

丽水学院医学与健康学院办公室 2017年10月25日印发

丽水学院医学与健康学院

实验用低值易耗品、低值耐用品管理办法

为了贯彻勤俭办学的方针，规范我院实验用低值易耗品、低值耐用品的采购及管理工作，提高资金使用效益和物资采购质量，依据《丽水学院采购管理办法》（丽学院办〔2016〕12号）的有关规定，结合我院实际，特制定本《办法》。本《办法》适用于我院实验中心各实验室请购所需的实验用低值易耗品、低值耐用品。

第一条 低值易耗品、低值耐用品分类

（一）本《办法》所指的实验用低值易耗、低值耐用品不属于固定资产物品及物资。

（二）根据其使用特点的差异，分为低值易耗品和低值耐用品。

低值易耗品是指一次性使用后即消耗或不能复原的物资，如实验消耗物品、固定资产维修所需零配件、办公用品等；低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

第二条 低值易耗品、低值耐用品的采购与管理

（一）采购原则：应遵循节约成本，保证质量的原则，既要从实际需要出发，又要防止闲置、积压、浪费。

（二）采购程序：物品使用人员和管理员根据学期末清查实验室易耗品库存，提出采购物品需求，如实填写相关表格，将表格交由实验中心审核，报分管副院长审批。

（三）对采购人员的要求：作风正派、廉洁自律、遵纪守法、公私分明，不得贪污、挪用公款，或利用采购之便谋取私利。

第三条、成立采购工作小组

为使采购工作合理、规范、透明，分院成立采购工作小组，负责对采购方案、内容、价格进行审核、批准等工作。

采购工作小组成员由我院分管领导、实验中心负责人和相关人员组成,实验采购小组成员如因岗位调整等原因需动态调整，应由采购工作小组组长提出具体人员调整方案，提交党政联席会议审批。

第四条、易耗品采购计划与审批

（一）原则上，每个期末申报下一学期的采购计划，并且所有的实验易耗品都实行先申报、审批，后采购。各学系（部）实验员根据实验课程标准及实验项目，从医学与健康学院网站下载《医学与健康学院实验易耗品采购申请表》，本着能用够用即可、节俭采购的原则，填写实验需要易耗品的规格、用量及预算经费，送交采购人员核实、汇总。

（二）采购人员将各实验室提交后的《医学与健康学院实验易耗品采购申请表》，分类汇总后《医学与健康学院实验易耗品采购申请汇总表》提交给实验中心，实验中心批准后，由分管副院长审批，根据金额或种类进行采购。

第五条、易耗品采购、入库与报销

（一）批量采购

各实验中心根据实验先后，分轻重缓急，拟定采购计划。采购小组组长根据采购的实验易耗品的性质，指导副组长牵头采购。采购过程接受纪委监督。

（1）采购金额10万元以上（含10万元）的报学校采购中心统一采购。

（2）采购金额10万元以下，3万元以上（含3万元），由实验中心、分管副院长审核通过，报纪委报备，由采购工作小组统一招标采购。以项目形式在医学与健康学院官网上发布采购信息，根据供应商报名及联系供应商的情况，定期组织召开采购询价会议（须至少采用三家以上供应商），发布中标公示信息，签订采购合同，组织采购。

（3）采购金额1-3万元之间的，由实验中心、分管副院长审核通过，组织召开采购询价会议（须至少采用三家以上供应商），签订采购合同，组织采购，对供应商不足三家的要有情况说明。

（二）临时少量采购

（1）采购金额3000元-1万元，由实验中心、分管副院长审核通过，采购员进行询价采购，需由采购小组中两位成员（含采购员）进行询价采购并签字确认（须至少采用三家以上供应商，对供应商不足三家的要有情况说明）。对于特殊用途的实验易耗品（如气体、液氮、鲜活的实验耗材等），可以允许临时采购，但必须按照本办法中的第二条规定，首先要有采购计划和审批程序，以便报销签字时核对。不可预测情况下急需的实验易耗品（如学科竞赛等），经申请，报分院分管的副院长同意后，允许临时采购。

（2）小于3000元以下的采购，由实验中心、分管副院长审核通过，采购员进行询价采购，由采购员进行询价采购并签字确认（须至少采用三家以上供应商，对供应商不足三家的要有情况说明）。

（三）入库与报销

1. 验收入库：易耗品采购完成后，由采购小组成员对所购物品认真核对验收（不能少于3人），一旦发现数量或质量问题，验收人员不予签字，并督促采购人员及时办理补、退或索赔等手续。对验收合格的物品，仓库管理员要如实填写“易耗品入库表”，做好入库登记手续。

2.采购员将采购汇总表、采购合同、发票及时到计划财务处办理报销手续，原则上采购易耗品发票需当年报销，购物要有正式发票。并附上“采购汇总表”，由采购员、仓库管理员、实验中心主任、分管副院长签字后方能到校财务处报销。

第六条 低值易耗品、低值耐用品的领用

物品领用：各办公室或工作人员因工作需要确定领用物品数量，对于毒麻类药品领用需由实验中心主任签字后，方可到仓库管理员处领取，并在“物资领用单”上签字。管理员同时做好该物品的下账工作。

附表2

附表3